Akty prawne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DZIENNEGO DOMU „Senior-WIGOR’’ w Przykopie

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne.

 

1. 1.      Niniejszy Regulamin określa strukturę organizacyjną i zakres działania Domu Dziennego „Senior – WIGOR” w Przykopie  
2. 2.      Ilekroć w regulaminie mowa jest o:

1)      domu- należy przez to rozumieć Dzienny Dom „Senior-WIGOR” w Przykopie

2)      domownikach- należy przez to rozumieć osoby nieaktywne zawodowo 60+

3)      Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Padew Narodowa.

4)      kierowniku-należy przez to rozumieć kierownika Dziennego Domu „Senior WIGOR” w Przykopie

1. 3.      Dom jest jednostką organizacyjną Gminy Padew Narodowa.
2. 4.      Przy wykonaniu swoich zadań Dzienny Dom współpracuje z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Padwi Narodowej, instytucjami kultury, organizacjami oraz osobami fizycznymi i prawnymi.

 

 

Rozdział II

Cele i zadania.

 

1. 1.      Dom wykonuje zadania Gminy Padew Narodowa, które mają charakter zadań własnych.
2. 2.      Celem działalności Dziennego Domu jest zapewnienie wsparcia seniorom poprzez umożliwienie korzystania na rzecz aktywizacji społecznej, w tym oferty prozdrowotnej, obejmującej także usługi w zakresie aktywności ruchowej lub kinezyterapii, edukacyjnej, kulturalnej, rekreacyjnej i opiekuńczej, w zależności od stwierdzonych potrzeb w środowisku lokalnym a także propagowanie modelu godnego życia w wieku senioralnym w szczególności poprzez:

1)      przeciwdziałanie izolacji i marginalizacji osób starszych

2)      ograniczenie skutków niepełnosprawności fizycznej,

3)      opiekę i pomoc w rozwiązywaniu codziennych problemów utrudniających funkcjonowanie w społeczeństwie,

4)      aktywizowanie osób starszych do dalszego podejmowania wysiłku w codziennym życiu i koordynowanie tych przejawów aktywności w zależności od kondycji psychologiczno-fizycznej,

5)      organizowanie programów działań poświęconych rozwojowi seniorów poprzez popularyzację interesujących ich zagadnień,

6)      stworzenie warunków sprzyjających samorealizacji, wykorzystania tkwiących potencjałów wiedzy i umiejętności wpływających korzystnie na wzrost poczucia własnej wartości oraz utrzymywanie i rozwijanie sprawności psychofizycznej,

1. 3.      Dom zakłada realizację działań w ramach Programu wieloletniego „Senior – WIGOR” 

            na lata 2015- 2020                                   

1. 4.      Do zadań Dziennego Domu w szczególności należą:

1)      wspieranie seniorów w zakresie terapii zajęciowej oraz oferty opiekuńczej, aktywizującej, edukacyjnej, kulturalnej, rekreacyjnej i prozdrowotnej w tym aktywności ruchowej,

2)      zapewnienie Domownikom wyżywienia.

3)      Zapewnienie dowozu do placówki (tam i z powrotem),

4)      współdziałanie z organizacjami i stowarzyszeniami w tworzeniu programów wspomagania seniorów,

5)      zorganizowania czasu wolnego w bezpieczny i godny sposób.

 

Rozdział III

Organizacja domu.

 

1. 1.      Dom jest placówką wsparcia dziennego dla osób starszych.
2. 2.      Placówka czynna jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8⁰⁰16⁰⁰
3. 3.      Dowożenie i odwożenie domowników  odbywa się w godzinach od 8⁰⁰ do 8³⁰ i od 15³⁰ do 16³⁰, transportem na koszt Domu.
4. 4.      W ramach pobytu Dom zapewnia domownikom 2 posiłki –

1)  II śniadanie wspólnie przygotowywane  przez domowników w ramach warsztatów 

      kulinarnych

2)   gorący posiłek – obiad,  przygotowywany przez firmę cateringową.

1. 5.      Pracą Dziennego Domu kieruje i reprezentuje go na zewnątrz kierownik.
2. 6.      Kierownik jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w domu.
3. 7.      W czasie nieobecności kierownika, jego zadania i kompetencje przejmuje wyznaczony    

            pracownik.

1. 8.      O liczbie utworzonych stanowisk pracy oraz o ilości stanowisk decyduje kierownik  

            w oparciu o potrzeby i posiadane możliwości finansowo-etatowe w uzgodnieniu

            z Wójtem.

1. 9.      Rodzaje stanowisk pracy, zaszeregowania pracowników, zasady wynagrodzenia za  

            pracę regulują odrębne przepisy.

1. 10.  Szczegółowe prawa i obowiązki pracowników domu określają indywidualne zakresy

            zadań określone przez kierownika.

1. 11.  Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy  

            w siedzibie zakładu lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.

1. 12.  Czas pracy pracowników wynosi 40 godzin tygodniowo i 8 na dobę.
2. 13.  Schemat struktury organizacyjnej domu przedstawia załącznik do regulaminu.
3. 14.  W skład domu wchodzą stanowiska pracy:

1)      Kierownik

2)      Główny Księgowy

oraz stanowiska pomocnicze:

1)  Młodszy Opiekun

2)  Fizjoterapeuta

3)  Pielęgniarka /Ratownik medyczny

4) Sprzątaczka /pracownik gospodarczy

 

ROZDZIAŁ IV

Zakres  działania i zadania pracowników domu.

1. 1.      Do zadań kierownika należy w szczególności:

1)      kierowanie bieżącą działalnością domu,

2)      kierowanie pracą podległych pracowników,

3)      zapewnienie i utrzymanie właściwego poziomu świadczonych usług,

4)      prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością domu,

5)      odpowiedzialność za powierzone mienie i dbałość o jego właściwe wykorzystanie,

6)      nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciwpożarowych,

7)      wykonanie innych zadań wynikających z zakresu realizowanych czynności oraz obowiązujących przepisów w ramach pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta

8)      wprowadzenie przepisów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem i organizacją domu w drodze zarządzeń,

9)      ustalanie wynagrodzeń i zakresów czynności pracowników.

1. 2.      Do zadań na wspólnych stanowiskach pracy należy, w szczególności:

1)      przestrzeganie przepisów prawa w tym prawa pracy, bhp, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów wewnętrznych i niniejszego regulaminu,

2)      organizowanie pracy własnej w sposób zapewniający należyte wykonanie obowiązków,

3)      przestrzeganie tajemnicy służbowej, ochrony danych osobowych domowników, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

4)      stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

5)      każdorazowe uzyskiwanie zgody kierownika na opuszczenie miejsca pracy,

6)      zawiadomienie kierownika o wszelkich utrudnieniach mogących zakłócić bieżącą działalność domu,

7)      sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji z zakresu prowadzonych zadań, wynikających z przepisów szczególnych lub dla potrzeb innych organów,

8)      realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz zleconych przez kierownika domu,

9)      opracowanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji,

10)  opracowanie przepisów dotyczących  kontroli zarządczej,

11)  ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową realizację zleconych zadań.

1. 3.      Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:

1)      prawidłowe wykonywanie planu finansowego, gospodarowanie środkami domu zgodnie z zasadami ujętymi w ustawie o finansach publicznych,

2)      wykonywanie wszystkich czynności związanych z księgowaniem operacji finansowych domu, od momentu wpłynięcia dokumentu, do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego,

3)      obliczanie i rozliczanie  wszystkich należnych podatków od osób prawnych i osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zasiłki chorobowe i inne wypłacane w zakładzie pracy  we własnym imieniu i w imieniu ZUS,

4)      sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu spraw budżetowych,

5)      współdziałanie z bankami, organami skarbowymi, ZUS oraz księgowością Gminy Padew Narodowa.

6)      prowadzenie obsługi finansowej wynagrodzeń pracowników,

7)      przygotowanie wymaganych informacji o składnikach wynagrodzenia dla pracownika

8)      prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

9)      opracowanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, obiegu dokumentacji finansowo-księgowej,

10)  czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej przez pracowników domu,

11)  dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych zgodnie z planem  finansowym,

12)  dokonywanie kontroli i nadzorowanie kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych,

13)  organizowanie i prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zasad racjonalnego gospodarowania tymi składnikami,

14)  wykonywanie innych spraw wynikających z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami księgowymi,

15)  inne zadania na zlecenie kierownika.

 

4.   Do zadań młodszego opiekuna należy, w szczególności

1) sprawowanie bezpośredniej opieki i czuwanie nad bezpieczeństwem domowników,

2) inicjowanie i podejmowanie niezbędnych działań zamierzających do rozwoju różnych  

    form zajęć,

3) pomoc domownikom w przygotowywaniu śniadania.

4) inne zadnia na zlecenie kierownika.

5.   Do zadań fizjoterapeuty należy, w szczególności:

1)      planowanie tygodniowych zajęć z domownikami,

2)      prowadzenie zajęć grupowych i indywidualnych dostosowanych do możliwości uczestników,

3)      prowadzenie zajęć ruchowych, kinezyterapii,

4)      inicjowanie i podejmowanie niezbędnych działań zamierzających do rozwoju różnych form zajęć,

5)      sprawowanie bezpośredniej opieki i czuwanie nad bezpieczeństwem domowników,

6)      oddziaływanie wychowawcze w celu kształtowania właściwych postaw domowników,

7)      dbanie o należyty stan urządzeń i sprzętu rehabilitacyjnego znajdującego się w domu oraz o ład i porządek w miejscu pracy,

8)      inne zadnia na zlecenie kierownika.

6.   Do zadań pielęgniarki/ ratownika medycznego należy, w szczególności:

1)      rozpoznanie indywidualnych potrzeb i możliwości fizycznych i psychicznych domowników,

2)      dokonywanie okresowej oceny postępów uczestników zajęć w zakresie umiejętności samoobsługi i zaradności życiowej,

3)      dbanie zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy wyposażenia apteczki i urządzeń medycznych,

4)      inicjowanie i podejmowanie niezbędnych działań zmierzających do rozwoju różnych form zajęć

5)      sprawowanie bezpośredniej opieki i czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników,

 

 

 

6)      dbanie o należyty stan urządzeń i sprzętu rehabilitacyjnego znajdującego się w domu oraz o ład i porządek w miejscu pracy,

7)      inne zadania na zlecenie kierownika.

7.   Do zadań sprzątaczki /pracownika gospodarczego należy, w szczególności:

1)      utrzymywanie w należytym porządku pomieszczeń budynku domu

2)      rozliczanie się z pobranych środków czystości.

      3)koszenie trawy na terenie placówki,

      4)inne zadania na zlecenie kierownika.

8.   Działalność domu może być uzupełniana pracą stażystów i wolontariuszy, której celem   

      jest w szczególności:

1)      rozszerzenie zakresu wsparcia i pomocy wobec uczestników zajęć,

2)      zapoznanie środowiska lokalnego z działalnością domu,

3)      promocja wolontariatu,

4)      wolontariusz wykonuje powierzoną pracę, na podstawie zawartej umowy, pod nadzorem kierownika domu lub upoważnionego pracownika.

 

ROZDZIAŁ V

 

 

 

Prawa i obowiązki domowników

 

1. 1.      Domownik ma prawo do;

1)      intymności, poczucia godności osobistej i poczucia bezpieczeństwa,

2)      korzystania oferty na rzecz społecznej aktywizacji, w tym oferty pro-zdrowotnej obejmującej także usługi zakresie aktywności psychoruchowej lub kinezyterapii, edukacyjnej, kulturalnej, rekreacyjnej i opiekuńczej, w zależności od potrzeb stwierdzonych w środowisku lokalnym,

3)      rezygnacji z pobytu w domu,

4)      poszanowania jego praktyk religijnych i przekonań,

5)      uzyskanie niezbędnej pomocy w zaspokojeniu podstawowych potrzeb życiowych,

6)      do wyjścia w czasie pobytu poza teren placówki po uprzednim zgłoszeniu tego faktu u pracownika, co zostanie odnotowane w karcie pobytu.

7)      zgłaszania skarg i wniosków,

 

 

1. 2.      Do obowiązków domownika należy:

1)      przestrzeganie zakazu palenia papierosów na terenie placówki, poza wyznaczonymi do tego miejscami,

2)      przestrzeganie zakazu spożywania alkoholu na terenie placówki,

3)      przestrzeganie zasad higieny,

4)      przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w czasie korzystania z różnych urządzeń elektrycznych i mechanicznych,

5)      przestrzeganie norm i zasad współżycia społecznego,

6)      dbanie o mienie znajdujące się w domu,

7)      terminowe regulowanie należności za wyżywienie, zgodnie z obowiązującą stawką w danym roku,

8)      zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu.

1. 3.      W przypadku samowolnego opuszczenia przez podopiecznego terenu Ośrodka, niezwłocznie powiadomiona będzie o tym fakcie osoba do tego upoważniona.
2. 4.      Po opuszczeniu miejsca pobytu (przez domownika), dom nie ponosi odpowiedzialności za jego zdrowie i życie.
3. 5.      Pracownicy Domu Dziennego nie odpowiadają za przedmioty wartościowe przynoszone do placówki przez domownika.
4. 6.      Na teren Ośrodka nie będą wpuszczane osoby nietrzeźwe oraz będące pod wpływem środków odurzających.
5. 7.      W ustawowe dni wolne placówka pozostaje nieczynna, oraz zastrzega sobie jednocześnie prawo do ustanowienia niektórych spośród dni roboczych wolnymi od pracy. Opiekun/Domownik  zostanie o tym fakcie uprzedzony wcześniej.
6. 8.      Dodatkowe postanowienia dotyczące Podopiecznych i ich Opiekunów ustawowych.

 

1)      Pracownicy Dziennego Domu nie są upoważnieni do podawania leków domownikom, niemniej jednak Senior ma możliwość przechowywania swoich leków na terenie Ośrodka w wyznaczonym do tego miejscu, na swoje ryzyko i odpowiedzialność za skutki przyjmowania leków.

2)      W przypadku widocznego pogorszenia stanu zdrowia Podopieczny, lub jego Opiekun zobowiązany jest do jak najszybszej konsultacji z lekarzem prowadzącym i ewentualnego przeprowadzenia dodatkowych badań oraz poinformowania placówki o sytuacji zdrowotnej Seniora,

3)      W przypadku choroby zakaźnej lub zatrucia pokarmowego Domownik lub jego Opiekun ustawowy zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie placówki,

4)      Po przebytej chorobie Domownik jest zobligowany do przedstawienia placówce zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do kontynuowania pobytu w Ośrodku.

5)      W nagłych wypadkach zagrożenia utraty życia lub zdrowia w czasie pobytu, placówka zobowiązuje się do powiadomienia pogotowia ratunkowego i innych służb interwencyjnych bez zgody rodziny. W drugiej kolejności powiadamia się rodzinę.

6) Domownik ma prawo do rezygnacji z pobytu w Domu za tygodniowym wypowiedzeniem, zgłoszonym kierownikowi na piśmie.

 

 

 

Rozdział VI

Finansowanie.

 

 

 

1. 1.      Działalność Domu finansowana jest:

1)      ze środków Programu wieloletniego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Senior-WIGOR” na lata 2015- 2020,

2)      ze środków budżetowych Gminy Padew Narodowa,

3)      opłat wnoszonych przez uczestników programu (Domowników),

 

 

 

Rozdział VII

Dokumentacja.

 

1. 1.      W placówce gromadzona jest dokumentacja dotycząca Domowników:

 

1)      oświadczenie o zapoznaniu się Domownika z Regulaminem Ośrodka,

2)      oświadczenie uczestnika/opiekuna ustawowego o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz udostępnieniu wizerunku.

 

 

 

 

Rozdział IX

Postanowienie końcowe.

 

1. 1.      Prawa i obowiązki pracowników domu regulują odrębne przepisy ustawy o pracownikach samorządowych
2. 2.      W sprawach nie uregulowanych regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. 3.      Zmiany w regulaminie dokonuje kierownik po uzgodnieniu z Wójtem Gminy Padew Narodowa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                               

                                                                                                                                                   Załącznik

                                                                                                                                do Regulaminu Organizacyjnego

                                                                                                  Dziennego Domu „Senior – WIGOR” w Przykopie.